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要想知道智能密集架报价的差距在哪里，我们就要首先弄清楚购买密集架都需要哪几1构成，通常情况下，智能密集架的档案柜终价格由生产成本，物流成本，包装成本，安装成本以及售后维护这几方面构成。有些商家报价是报的出厂价格，也就是传统意义上的裸价，除了货物外，其余什么都不含，固此价位看起来相当低廉，但实际上综合所有成本以后，也是相当高的。
如果在问明了总价，价格仍有差距，那么这个差距就差在材料的成本上了，智能密集架厚薄用料不同，价位也会出入很大，因为成本就相差很大了，所以不能只看外型，图片相同，就认定是相同的产品，一定要留心材质厚度，避免价格陷阱。
档案密集柜在办公室随处可见，主要是用来存储文件以及资料，在日常工作中可以减轻大量的工作，档案密集柜的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，对资料和文件得到很好的保存，而且搬运挪动便利，现在市场。
而有些商家报价是包含了所有，一步到位的价位，看起来虽高，却无附加成本。所以在选购智能密集架时，一定要问清楚，这些报价都包含了什么，切不可一概而论。由小编给大家讲解一下使用中避免的哪些问题:首先，档案密集柜，尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分，否则容易引起档案密集柜表层的生锈，
无序存放，有序管理，高度智能化。
在整个切片或腊快存取的过程中，智能密集架具有主控1脑与密集架的双向通讯功能。智能密集架主控1脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示号，管理员可根据提示号择优进行存取工作，在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控1脑。
智能密集架在病理存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的病理存放位置，使存取简单有序，方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 三，智能密集架的温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开，关空调，除湿机。
实现自动控制，记录温湿度，并自动提示密集架内，外温度湿度，小空间的温度湿度达标。 四，每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的息。显示内容：①本列密集架存/取病理的档号，类别的显示②本列密集架存/取病理的存放位置的显示③本列密集架存，取成功与否的显示（伴有声光提示）④密集架内外温湿度的显示⑤1子标示框。
